Informacje ogólne

Ważna informacja – wnioski o zezwolenia na pracę cudzoziemców od 1.06.2025 tylko elektroniczne

Uprzejmie informujemy, że od dnia 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. 2025 poz. 621 ), zgodnie z którą wnioski o zezwolenia na pracę cudzoziemca/-ów należy składać wyłącznie elektronicznie za pomocą portalu www.praca.gov.pl.

Nie będzie już możliwości składania wniosków oraz żadnych uzupełnień do prowadzonych postępowań w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego/kuriera/punktu podawczego.Wnioski składane w inny sposób niż poprzez portal praca.gov.pl będziemy pozostawiać bez rozpoznania.

Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca 2025 r. będą rozpatrywane na podstawie poprzednio obowiązującej ustawy

Podstawa prawna: art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621)

Kto załatwia sprawę

Oddział Zezwoleń na Pracę oraz Rejestracji Zaproszeń i Obywateli UE
Wydział Spraw Cudzoziemców
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
ul. Konarskiego 1-3, 85-950 Bydgoszcz

Gdzie można składać wnioski

Wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP składa się w Kancelarii Ogólnej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
w pokoju nr 4, na parterze, w budynku B przy ul. Konarskiego 1-3.

Pracodawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na obszarze dawnego województwa toruńskiego, mogą składać wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemców na terytorium RP w Delegaturze Urzędu w Toruniu przy ulicy Moniuszki 15-21, pokój 26. Szczegółowe informacje uzyskać można pod numerem 56 611-51-44.

Pracodawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na obszarze dawnego województwa włocławskiego, mogą składać wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP w Delegaturze Urzędu we Włocławku przy ul. Brzeskiej 8, pokój 11. Szczegółowe informacje uzyskać można pod nr 54 231-42-53 lub 54 231-45-17.

Kontakt

Dyżur telefoniczny dla pracodawców zainteresowanych uzyskaniem informacji dot. zezwolenia na pracę cudzoziemca odbywa się w każdą środę, w godzinach 9-13, pod nr tel. 52 349 72 82
email: zezwoleniepraca@bydgoszcz.uw.gov.pl

Opłaty

Opłata za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP wynosi:

• 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
• 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;
• 800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;zoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;

Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia rozporządzenia (1 grudnia 2025 r.) stosuje się przepisy dotychczasowe.

Stosowną kwotę należy wpłacić na konto:

Kujawsko–Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Wydział Organizacyjny
NBP O/O Bydgoszcz

nr rachunku: 56 1010 1078 0000 4222 3100 0000

Właściwości Wojewody

Zezwolenie wydaje wojewoda właściwy ze względu na:

• siedzibę lub miejsce pobytu stałego pracodawcy, który ma zamiar zatrudnić cudzoziemca;
• siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany;
• siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu, na rzecz którego świadczona jest usługa, a jeżeli podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą – ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

Właściwość miejscową organu do wydania zezwolenia na pracę określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę.

Strona postępowania

W postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca stroną postępowania jest wyłącznie podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

Dokumenty

Jeśli do wniosku składasz dokumenty sporządzone w języku obcym, wymagane jest złożenie również tłumaczenia tego dokumentu na język polski, dokonanego przez tłumacza przysięgłego.

Pisma doręczane są elektronicznie, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Okres wydawanych zezwoleń

• Zezwolenie na pracę jest wydawane na czas określony, nie dłuższy niż 3 lata.
• Zezwolenie na pracę wydaje się na okres nie dłuższy niż 1 rok w przypadkach, jeżeli:
  • Wniosek złożony jest przez polski podmiot prowadzący działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 1 rok,
  • Czas pracy nie będzie przekraczał ½ pełnego wymiaru czasu pracy lub 20 godzin tygodniowo.
• Zezwolenie na pracę cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego wydaje się maksymalnie na okres 18 miesięcy w ciągu 36 m-cy.

Zezwolenia wydawane są dla konkretnego pracodawcy, konkretnego cudzoziemca oraz w konkretnym miejscu i na konkretnym stanowisku, na okres oznaczony datą.

Zezwolenie na pracę wygasa z mocy prawa z dniem, w którym udzielono cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w związku z wykonywaniem pracy u tego samego pracodawcy i na tym samym stanowisku.

Pracodawco, jeśli chcesz kontynuować zatrudnienie cudzoziemca:

• złóż nowy wniosek w trakcie ważności tego zezwolenia
• wskaż to samo stanowisko
• podaj wymiar czasu pracy i wynagrodzenie nie niższe niż określone w uprzednio wydanym zezwoleniu na pracę.

Wnioski na kontynuację zatrudnienia są rozpatrywane priorytetowo.

Znacznik „s” określony przy zawodach, oznacza zawody szkolnictwa zawodowego nauczane w systemie oświaty. Pracodawca, który zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi w tzw. zawodzie szkolnym musi przedstawić dokument przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego potwierdzający wykształcenie uzyskane w danym zawodzie lub dokument świadczący o uznaniu zdobytych kwalifikacji za równoważne świadectwom/dyplomom wydawanym w Polsce.

 Przypadki, w których zezwolenie na pracę nie jest wymagane

Zatrudniając Cudzoziemca w Polsce potrzebujesz ważnego dokumentu legalizującego Jego zatrudnienie. Jednak w niektórych przypadkach nie jest wymagane posiadanie zezwolenia na pracę – sprawdź czy Twój pracownik:

• jest obywatelem Ukrainy i legalnie przebywa w Polsce,
• jest studentem studiów stacjonarnych,
• jest absolwentem studiów stacjonarnych wyższych na polskiej uczelni,
• jest absolwentem studiów niestacjonarnych wyższych na polskiej uczelni,
• jest absolwentem szkoły ponadpodstawowej w RP, (w przypadku absolwentów szkoły ponadpodstawowej, oprócz dyplomu ukończenia szkoły również konieczne jest przedstawienie potwierdzenia posiadania kwalifikacji zawodowych),
• posiada stopień naukowy doktora nadany przez podmiot doktoryzujący działający w systemie polskiego szkolnictwa wyższego i nauki,
• jest doktorantem w szkole doktorskiej prowadzonej przez podmiot mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy, który wykonuje pracę poza zakresem działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową, przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące, jeżeli powiatowy urząd pracy przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca wpisał oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia, oraz wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku,
• posiada ważną Kartę Polaka,
• posiada zgodę na pobyt ze względów humanitarnych,
• posiada zgodę na pobyt tolerowany w Rzeczypospolitej Polskiej,
• korzysta z ochrony uzupełniającej lub czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej,
• posiada ważne zaświadczenie wydane na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• jest obywatelem Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii,
• towarzyszy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywatelowi UE, EOG lub Szwajcarii, jako członek rodziny obywatela UE,
• jest członkiem rodziny obywatela UE, niebędącym obywatelem UE, ale z prawem pobytu na terytorium RP,
• posiada zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, Niebieską Kartę UE, zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy przez cudzoziemca delegowanego przez pracodawcę zagranicznego lub zezwolenie na pobyt czasowy w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej – na warunkach określonych w tym zezwoleniu,
• przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z korzystaniem z mobilności lub przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa,
• posiada w Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt czasowy udzielone ze względu na studia, badania naukowe, w celu połączenia z rodziną, dla ofiar handlu ludźmi, zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na status rezydenta długoterminowego UE w innym kraju członkowskim lub szczególne uprawnienia dla obywateli Turcji,
• jest małżonkiem obywatela polskiego lub cudzoziemca, o którym mowa w pkt 1-7 i posiada zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone w związku z zawarciem związku małżeńskiego,
• jest zstępnym, obywatela polskiego lub cudzoziemca, o którym mowa w pkt 1 -7 posiadającym zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• posiada zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone dla korzystających z mobilności i ich rodzin,
• przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku spełniał warunki o których mowa w pkt 14-17,
• jest uprawniony do pobytu na terytorium innego państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego i zatrudniony na podstawie stosunku pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym państwie, zazwyczaj wykonujący pracę w tym państwie, został czasowo delegowany przez tego pracodawcę w celu świadczenia usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• w stosunku, do którego umowy międzynarodowe lub odrębne przepisy dopuszczają wykonywanie pracy bez konieczności posiadania zezwolenia,
• uczestniczący w opracowywaniu lub nadzorowaniu realizacji programów realizowanych w ramach działań Unii Europejskiej lub innych międzynarodowych programów pomocowych lub prowadzący szkolenia dotyczące tych programów,
• nauczyciele języków obcych, wykonujący pracę w przedszkolach, szkołach, akredytowanych placówkach doskonalenia nauczycieli lub kolegiach pracowników służb społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
• członkowie sił zbrojnych Państwa-Strony Traktatu Północnoatlantyckiego lub ich personelu cywilnego, wykonujący pracę w międzynarodowych strukturach wojskowych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub delegowani na terytorium, Rzeczypospolitej Polskiej w celu wdrożenia programu zbrojeniowego realizowanego na podstawie umowy, której Rzeczpospolita Polska jest stroną,
• prowadzący zawodową działalność dziennikarską jako korespondent zagraniczny akredytowany przy Ministerstwie Spraw Zagranicznych,
• biorący udział w wykonaniu lub przygotowaniu wykonania utworu muzycznego, słownomuzycznego, scenicznego, sceniczno-muzycznego, choreograficznego lub pantomimicznego, albo w tworzeniu lub realizacji utworu audiowizualnego – do 30 dni w roku kalendarzowym,
• wygłaszający, do 30 dni w roku kalendarzowym, okazjonalne wykłady, referaty lub prezentacje,
• sportowcy wykonujący, do 30 dni w roku kalendarzowym, pracę dla klubu sportowego mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• wykonujący pracę bezpośrednio związaną z międzynarodowym wydarzeniem sportowym jako osoba skierowana na to wydarzenie przez międzynarodową organizację sportową, zagraniczny związek sportowy lub zagraniczny klub sportowy,
• duchowni, członkowie zakonów lub inne osoby, które wykonują pracę w związku z pełnioną funkcją religijną, w kościołach i związkach wyznaniowych, których status uregulowany jest umową międzynarodową lub ustawą albo który działa na podstawie wpisu do rejestru kościołów i innych związków wyznaniowych, w osobie prawnej lub innej jednostce organizacyjnej kościoła lub innego związku wyznaniowego lub w innym podmiocie na podstawie skierowania przez właściwy organ lub osobę prawną kościoła lub innego związku wyznaniowego, o którym mowa lub w krajowej organizacji międzykościelnej mającej osobowość prawną,
• będący studentem studiów stacjonarnych, które odbywa w Rzeczypospolitej Polskiej w jednostce prowadzącej studia zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu podjęcia lub kontynuacji studiów zgodnie z art. 144 ust. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079), chyba że ta jednostka nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia, albo która nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia zgodnie z art. 144 ust. 5 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach i w stosunku do której nie została wydana decyzja o zakazie przyjmowania cudzoziemców, o której mowa w art. 144a ust. 1 tej ustawy,
• będący studentem i wykonujący pracę w ramach praktyki zawodowej przewidzianej w programie studiów w uczelni należącej do polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
• będący uczniem i wykonujący pracę w ramach praktyki zawodowej przewidzianej programem nauczania w szkole ponad-podstawowej należącej do polskiego systemu oświaty,
• będący młodocianym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
• wykonujący pracę w ramach unijnego programu na rzecz kształcenia i szkolenia,
• wykonujący pracę w ramach praktyki lub stażu zawodowego, które są organizowane we współpracy z międzynarodową organizacją studencką,
• posiadający wizę wydaną w celu udziału w programie wymiany kulturalnej lub edukacyjnej, programie pomocy humanitarnej lub programie pracy wakacyjnej uregulowanych umową międzynarodową, której Rzeczpospolita Polska jest stroną, i wykonuje pracę w ramach tego programu,
• będący uczestnikiem rządowego programu staży biznesowych adresowanych do środowisk polonijnych,
• posiadający zezwolenie na pobyt czasowy dla wolontariusza i wykonuje pracę w ramach programu wolontariatu europejskiego,
• wykonujący pracę jako pracownicy naukowi lub badawczo-techniczni w instytucie badawczym w podmiotach, o których mowa w przepisach o instytutach badawczych,
• delegowani na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez pracodawcę zagranicznego, jeżeli zachowują oni miejsce stałego pobytu za granicą, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, w celu:
  • wykonywania prac montażowych, konserwacyjnych kompletnych technologicznie urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu, jeżeli pracodawca zagraniczny jest ich producentem,
  • dokonania odbioru zamówionych urządzeń, maszyn, innego sprzętu lub części, wykonanych przez przedsiębiorcę polskiego,
  • przeszkolenia pracowników pracodawcy polskiego będącego odbiorcą urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu, o których mowa wyżej, w zakresie jego obsługi lub użytkowania,
  • i demontażu stoisk targowych, jak i opieki nad nimi, jeżeli wystawcą jest pracodawca zagraniczny, który deleguje ich w tym celu,
• wykonujący pracę na rzecz posłów do Parlamentu Europejskiego w związku z pełnioną funkcją,
• uprawnieni na zasadach określonych w aktach prawnych wydanych przez organy powołane na mocy Układu ustanawiającego stowarzyszenie między Europejską Wspólnotą Gospodarczą a Turcją, podpisanego w Ankarze dnia 12 września 1963 r. (Dz. Urz. WE L 217 z 29.12.1964, str. 3687; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 11, t. 11, str. 10,
• posiadający ważną wizę wydaną w celu przyjazdu ze względów humanitarnych, z uwagi na interes państwa lub zobowiązania międzynarodowe, wykonujący zawód lekarza lub lekarza dentysty, mając prawo wykonywania zawodu na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty,
• wykonujący zawód pielęgniarki lub położnej, mając prawo wykonywania zawodu przyznane lub stwierdzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej,
• wykonujący zawód ratownika medycznego, mając prawo wykonywania zawodu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o zawodzie ratownika medycznego oraz samorządzie ratowników medycznych,
• wykonujący zawód fizjoterapeuty, mając prawo wykonywania zawodu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty,
• wykonujący zawód farmaceuty, mając prawo wykonywania zawodu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty,
• wykonujący pracę w prywatnej służbie domowej członka misji dyplomatycznej lub urzędu konsularnego państwa obcego lub innej osoby zrównanej z członkiem misji dyplomatycznej lub urzędu konsularnego na podstawie ustaw, umów międzynarodowych lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych.