Prace nad uruchomieniem nowego portalu MOS, do składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce w formie elektronicznej dobiegają końca.

Co najmniej 14 dni przed jego uruchomieniem ukaże się komunikat Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wskazujący dokładną datę.

Od momentu uruchomienia nowego systemu MOS złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.

Osobom, których legalny pobyt kończy się w okresie od połowy marca do końca kwietnia, zalecamy, aby nie zwlekały ze złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce i złożyły go jak najszybciej w wersji papierowej.

Bardzo ważne: obserwuj informacje w sprawie daty startu nowego portalu! Papierowy wiosek będzie musiał wpłynąć do urzędu wojewódzkiego przed datą uruchomienia nowego portalu MOS. Jeśli wniosek wpłynie po tym terminie, nie będzie on rozpatrywany (wniosek będzie pozostawiany bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.

Przez portal MOS nie złożysz wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy:

•     w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
•     w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
•     w celu połączenia się z rodziną – w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski;
•     dla członka rodziny obywatela RP, obywatela państwa członkowskiego UE lub obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski;
•     cudzoziemcowi prowadzącemu życie rodzinne w rozumieniu Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności z obywatelem RP, obywatelem państwa członkowskiego UE lub obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – w sytuacji, gdy cudzoziemiec którego wniosek dotyczy przebywa poza terytorium RP,

– te wnioski, nawet po uruchomieniu MOS nadal będziesz składać w wersji papierowej, na dotychczasowych zasadach.

Jak będziesz mógł złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce?

Już wkrótce wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce (pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE) będziesz mógł złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, za pomocą dedykowanego portalu MOS (Moduł Obsługi Spraw), dostępnego poprzez przeglądarkę internetową. Nie będziesz musiał dokonywać rezerwacji terminu na złożenie wniosku ani stać w kolejkach – zrobisz to w dogodnym dla siebie miejscu i czasie. Będziesz mógł także przerwać wypełnianie wniosku, zapisać wprowadzone dane i edytować ponownie.

Dostęp do systemu MOS będzie bezpłatny. Wniosek będziesz mógł złożyć samodzielnie, bez konieczności korzystania z odpłatnych usług pośredników.

Jedyne koszty jakie poniesiesz to opłata skarbowa przy składaniu wniosku (w wysokości zależnej od rodzaju zezwolenia – od 340 zł do 640 zł) oraz opłata za wydanie karty pobytu (100 zł).

Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce będziesz musiał:

• założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS; jeśli masz już konto w obecnie istniejącym systemie MOS, będziesz musiał utworzyć nowe konto;
• osobiście zalogować się do portalu MOS za pośrednictwem login.gov.pl (po kliknięciu „zaloguj” nastąpi przekierowanie) i wypełnić właściwy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce; Nigdy nie podawaj nikomu informacji służących do logowania na login.gov.pl. Może to wpłynąć na bezpieczeństwo Twoich danych! 
• dodać wymagane załączniki:
• aktualną fotografię w formacie cyfrowym;
• odwzorowanie cyfrowe (skan lub zdjęcie) wszystkich stron ważnego dokumentu podróży;
• potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu): opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu oraz opłaty skarbowej w za udzielenie zezwolenia na pobyt);
• załącznik podpisany elektronicznie przez:

pracodawcę – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia:

• na pobyt czasowy i pracę,
• na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej udziela się cudzoziemcowi, którego celem pobytu jest wykonywanie pracy poprzez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza, lub działanie w charakterze prokurenta,
• w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji lub zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE tzw. Niebieska Karta UE lub Blue Card;
• jednostkę prowadzącą studia – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach;
• organizatora stażu lub wolontariatu – w przypadku wniosku o udzielnie zezwolenia na pobyt czasowy w celu odbycia stażu lub wolontariatu
• podpisać elektronicznie wniosek – konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego

Podczas wypełniania wniosku będziesz musiał podać adres e-mail pracodawcy, jednostki prowadzącej studia albo organizatora stażu lub wolontariatu. Na ten adres zostanie wysłany odnośnik z częścią z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez ten podmiot. Będzie to konieczne do skutecznego złożenia wniosku.

Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku będziesz mógł zapisać go w formatach PDF i XML oraz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

UWAGA! Wniosek, który wpłynie do urzędu wojewódzkiego w formie papierowej po uruchomieniu nowego portalu MOS nie będzie rozpatrywany (wniosek będzie pozostawiany bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.