Obowiązki pracodawcy związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, od którego jest wymagane posiadanie zezwolenia na pracę, ma obowiązek przede wszystkim:

• sprawdzić (przed powierzeniem pracy) czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać go przez cały okres zatrudniania cudzoziemca,
• upewnić się, że z tytułem pobytowym cudzoziemca może wiązać się uprawnienie do podejmowania pracy na terytorium RP,
• podpisać umowę z cudzoziemcem. Bez względu na jej rodzaj, musi to być umowa w formie pisemnej oraz przedstawić cudzoziemcowi przed podpisaniem umowy jej tłumaczenia na język zrozumiały dla cudzoziemca,
• w przypadku, jeżeli umowa sporządzona jest w języku obcym, pracodawca ma obowiązek posiadania tej umowy przetłumaczonej przez tłumacza przysięgłego na język polski,
• uwzględnić w umowie z cudzoziemcem warunki zawarte w zezwoleniu na pracę na pracę – wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku,
• przekazać organowi skan umowy zawartej z cudzoziemcem (sporządzonej w języku polskim) jeszcze przed dopuszczeniem cudzoziemca do pracy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
• dostosować wynagrodzenie cudzoziemca proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy,
• przekazać cudzoziemcowi decyzje o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informację o odmowie wydania zezwolenia na pracę,
• zachować należytą staranność w postępowaniach o wydanie, zmianę lub uchylenie zezwolenia na pracę,
• na wniosek pracodawcy użytkownika przekazać mu kopię zezwolenia na pracę dotyczącego pracownika tymczasowego,
• informować cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem w sprawie zezwolenia na pracę,
• w przypadku zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dostosowywać wysokość wynagrodzenia cudzoziemca do aktualnej wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego, co najmniej raz w roku.

Podmiot powierzający cudzoziemcowi wykonywanie pracy powiadamia wojewodę, który wydał zezwolenie na pracę, o następujących okolicznościach:

• niepodjęcia pracy przez cudzoziemca w okresie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę,
• przerwania przez cudzoziemca pracy na okres przekraczający 2 miesiące,
• zakończenia pracy przez cudzoziemca wcześniej niż 2 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę.

Wyżej wymienione powiadomienia należy dokonać za pomocą systemu teleinformatycznego w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia tych okoliczności.

Pracodawca powiadamia również organ o (poniższe okoliczności nie wymagają uzyskania nowego zezwolenia):

• zmianie siedziby pracodawcy lub pracodawcy użytkownika,
• przejściu zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
• zmianie nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków.