Po odebraniu decyzji zezwalającej na pobyt, należy udać się do Urzędu Miasta lub Gminy odpowiedniego dla miejsca swojego zamieszkania i zameldować się. Zaświadczenie o zameldowaniu należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Wojewódzkiego lub wysłać na adres: Kujawsko- Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz. Karta Pobytu powinna być gotowa do odbioru po około 3 tygodniach od złożenia zaświadczenia o zameldowaniu.

Wizytę w Wydziale należy zarezerwować za pośrednictwem systemu elektronicznej rezerwacji. Wnioski — bez wcześniejszej rezerwacji można składać w Kancelarii Ogólnej tut. Urzędu lub za pośrednictwem poczty, wydłuża to jednak w znacznym stopniu czas oczekiwania na wszczęcie procedury.

Cudzoziemiec jest zobowiązany w ciągu 15 dni roboczych poinformować Wojewodę, który wydał zezwolenie, że ustała przyczyna udzielenia tego zezwolenia. Niezbędne jest oświadczenie w formie pisemnej, przekazane za pośrednictwem poczty lub osobiście. Jeśli cudzoziemiec chce dalej przebywać w Polsce na postawie zezwolenia na pobyt czasowy, powinien w ciągu 30 dni od zakończenia pracy złożyć kolejny wniosek o udzielenie zezwolenie na pobyt czasowy.
Natomiast cudzoziemiec posiadający zezwolenie na pobyt czasowy i pracę bez wskazanego konkretnego pracodawcy (np. jako absolwent polskiej uczelni) zmieniając pracodawcę, powinien w ciągu 15 dni roboczych od zakończenia pracy poinformować o tym wojewodę , a w ciągu 30 dni złożyć dokumenty potwierdzające zatrudnienie u nowego pracodawcy. Dokumenty należy złożyć w formie pisemnej, za pośrednictwem Kancelarii Ogólnej tut. Urzędu lub poczty.
W przypadku niedopełnienia ww. obowiązków wojewoda może wszcząć postępowania o cofnięcie zezwolenia na pobyt czasowy.